网络 / 2018-09-22
工作中,会遇到很多问题让你头痛,比如工作量大,要加班,改需求,好不容易做出来的PDF报表,最后老板说要Word文档,好不容易做出来Word文档老板却说要PPT,确实很让人头疼。
前几个问题我们无法改变,但是后面几个我们能做呀,今天跟大家分享一波,关于Word转PPT,PPT转Word,PDF转Word。为大家节约时间,争取做到不加班。
一、Word类转换
Word 转 PPT
首先,Word转PPT有2种方法
第1种方法:发送到MicrosoftPowerpoint
不多BB,直接上图,就以下面这个为例子
PPT制作的工具和技巧,前几期已经分享给大家了,所以Word转进来,进行一些简单的修改就能快速做成精美的PPT。如下图所示。
当然,说快速完成,肯定有很多人要喷我了,快速完成,怎么快速完成?别急,下面奉上教程。
NO.1设置大纲级别
这个对玩Word的人来说很简单,全选(Ctrl+A)然后右键菜单,再段落,最后大纲级别。统一设置为2级。
NO.2 标题级别设置为1级
同样,很简单,选中标题,点击开始,在样式里面点击标题1,然后依次选择其他标题并按下F4,可以将标题统一设置为1级。
如果你有疑问:怎么才能确定文字级别设置正确?检查一下啊,视图-大纲视图。
打开大纲视图之后,用鼠标点击标题和正文就能看到级别的显示,如果有错直接改。
NO.3 发送至Microsoft Powerpoint
这一步尤其重要,需要设置转换的按钮,如下图所示。
设置完成,直接点击下图红色圈内转换图标。
好了,第一种我们就完成了。是不是没什么太大的难度?
第2种方法:幻灯片
这种方法比上面那种还简单。步骤:打开PPT——插入——新建幻灯片——幻灯片(这里要从大纲插入),最后直接把准备好的Word文档导入进去
不过,这里要注意,导进去后,会出现一个无法导入的对话框。如下图所示:
问题根源是没有设置标题,所以无法导入
设置好标题之后,再重复上面的方法,就OK了
二、Word 转 PDF
也是两种方法,比较简单,一笔带过吧
NO.1 直接导出
文件—导出——创建PDF,直接保存即可。如下图所示:
NO.2 快捷键F12
如下图所示:
三、PPT转各类文件
NO.1 PPT 转 Word
这个方法就有点多了,一共有4中,我们一起看看吧。
第1种方法:通过 PPT大纲视图复制到Word中
打开PPT,点击【视图】—【大纲视图】,最后按【Ctrl+A】全选再按【Ctrl+C】复制(注:如果大纲视图没有文字,说明没有使用【文本占位符】)。
打开PPT,通过大纲视图,全选,复制。即可(注:如果大纲视图没有文字,说明没有使用文本占位符)。
然后粘贴在Word文档里面。
第2种方法:另存为RTF格式
跟上面Word 转 PDF一样,F12快捷键另存为文件,选择大纲/Rtf文件格式。
虽然没有其他元素了,但是我们该有的还是有,如下图所示:
第3种方法:使用pptConverttodoc软件转化
这是一个我常用的软件,很小,但功能强大。
值得注意的是,要关闭PPT和Word软件,不然会出现,“程序正被占用”提示框
再打开这个软件,直接将PPT拖进去就OK
这里要等一会,加载有点慢。
完成之后弹出对话框,得到如下图所示结果:
第4种方法:收费转换器
这就比较傻瓜式转换,要收费,土豪就当买个实用工具吧。如果不想买就用上述三种方法也是一样的。
NO.2 PPT 转 PDF
老办法快捷键F12,另存为PDF格式即可。
三、PDF类转换
NO.1、复制
最简单粗暴的方式就是复制,全选,复制。
在Word中粘贴即可。
2、直接导入
在Word中点击打开,找到要转换的PDF文件,直接双击打开。
这里会弹出一个对话框,需要加载一会儿。
加载完之后,就如下图所示:
3、PDFConverter
这种方法是最简单,而且最省时的,如下图所示:
也是同样的步骤,直接拖拽进去即可。
点击转换按钮,最后转换完成。
还有几个关于网站类的转换,由于篇幅问题(好多小伙伴都说每次分享太长了,叫我分几次发出来),就下次接着跟大家分享吧,哈哈哈~~
好了,对于转换文件这些小技巧,其实都还挺简单,可以自由选择,但最后目的还是完成工作任务。