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90%的人都不知道的3个PPT、PDF、Word互相转换的小技巧

网络 / 2018-09-22

工作中,会遇到很多问题让你头痛,比如工作量大,要加班,改需求,好不容易做出来的PDF报表,最后老板说要Word文档,好不容易做出来Word文档老板却说要PPT,确实很让人头疼。

前几个问题我们无法改变,但是后面几个我们能做呀,今天跟大家分享一波,关于Word转PPT,PPT转Word,PDF转Word。为大家节约时间,争取做到不加班。

一、Word类转换

Word 转 PPT

首先,Word转PPT有2种方法

第1种方法:发送到MicrosoftPowerpoint

不多BB,直接上图,就以下面这个为例子

PPT制作的工具和技巧,前几期已经分享给大家了,所以Word转进来,进行一些简单的修改就能快速做成精美的PPT。如下图所示。

当然,说快速完成,肯定有很多人要喷我了,快速完成,怎么快速完成?别急,下面奉上教程。

NO.1设置大纲级别

这个对玩Word的人来说很简单,全选(Ctrl+A)然后右键菜单,再段落,最后大纲级别。统一设置为2级。

NO.2 标题级别设置为1级

同样,很简单,选中标题,点击开始,在样式里面点击标题1,然后依次选择其他标题并按下F4,可以将标题统一设置为1级。

如果你有疑问:怎么才能确定文字级别设置正确?检查一下啊,视图-大纲视图

打开大纲视图之后,用鼠标点击标题和正文就能看到级别的显示,如果有错直接改。

NO.3 发送至Microsoft Powerpoint

这一步尤其重要,需要设置转换的按钮,如下图所示。

设置完成,直接点击下图红色圈内转换图标。

好了,第一种我们就完成了。是不是没什么太大的难度?

第2种方法:幻灯片

这种方法比上面那种还简单。步骤:打开PPT——插入——新建幻灯片——幻灯片(这里要从大纲插入),最后直接把准备好的Word文档导入进去

不过,这里要注意,导进去后,会出现一个无法导入的对话框。如下图所示:

问题根源是没有设置标题,所以无法导入

设置好标题之后,再重复上面的方法,就OK了

二、Word 转 PDF

也是两种方法,比较简单,一笔带过吧

NO.1 直接导出

文件—导出——创建PDF,直接保存即可。如下图所示:

NO.2 快捷键F12

如下图所示:

三、PPT转各类文件

NO.1 PPT 转 Word

这个方法就有点多了,一共有4中,我们一起看看吧。

第1种方法:通过 PPT大纲视图复制到Word中

打开PPT,点击【视图】—【大纲视图】,最后按【Ctrl+A】全选再按【Ctrl+C】复制(注:如果大纲视图没有文字,说明没有使用【文本占位符】)。

打开PPT,通过大纲视图,全选,复制。即可(注:如果大纲视图没有文字,说明没有使用文本占位符)。

然后粘贴在Word文档里面。

第2种方法:另存为RTF格式

跟上面Word 转 PDF一样,F12快捷键另存为文件,选择大纲/Rtf文件格式。

虽然没有其他元素了,但是我们该有的还是有,如下图所示:

第3种方法:使用pptConverttodoc软件转化

这是一个我常用的软件,很小,但功能强大。

值得注意的是,要关闭PPT和Word软件,不然会出现,“程序正被占用”提示框

再打开这个软件,直接将PPT拖进去就OK

这里要等一会,加载有点慢。

完成之后弹出对话框,得到如下图所示结果:

第4种方法:收费转换器

这就比较傻瓜式转换,要收费,土豪就当买个实用工具吧。如果不想买就用上述三种方法也是一样的。

NO.2 PPT 转 PDF

老办法快捷键F12,另存为PDF格式即可。

三、PDF类转换

NO.1、复制

最简单粗暴的方式就是复制,全选,复制。

在Word中粘贴即可。

2、直接导入

在Word中点击打开,找到要转换的PDF文件,直接双击打开。

这里会弹出一个对话框,需要加载一会儿。

加载完之后,就如下图所示:

3、PDFConverter

这种方法是最简单,而且最省时的,如下图所示:

也是同样的步骤,直接拖拽进去即可。

点击转换按钮,最后转换完成。

还有几个关于网站类的转换,由于篇幅问题(好多小伙伴都说每次分享太长了,叫我分几次发出来),就下次接着跟大家分享吧,哈哈哈~~

好了,对于转换文件这些小技巧,其实都还挺简单,可以自由选择,但最后目的还是完成工作任务。


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